Bedrijfsadministratie 1.2
Bedrijfsadministratie 1.2
De kandidaat stelt voor een gegeven situatie de journaalposten samen van verkoopfacturen (inclusief pin, creditcard en iDEAL) en creditnota’s met toepassing van diverse situaties zoals kortingen, online verkopen, het gescheiden verzenden van goederen en verkoopfactuur.
Verkopen op rekening
De journaalpost van een verkoopfactuur als de goederen gelijk zijn verzonden is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 1300 Debiteuren | X | X | |
| 8500 Opbrengst verkopen | X | ||
| 1630 Te betalen btw | X | ||
| 8000 Inkoopwaarde verkopen | X | ||
| 7000 Voorraad goederen | X | X |
Opbrengst verkopen en inkoopwaarde verkopen boek je altijd tegelijk!
Op 8 juli ontvangt onderneming Baan de volgende order van Dylan:
• 40 stuks dameskleding;
• 60 stuks herenkleding.
In de boekhouding van Baan komen de volgende subnummers voor:
13100 Dylan
70010 Dameskleding verkoopprijs € 90 inkoopprijs € 30
70011 Herenkleding verkoopprijs € 75 inkoopprijs € 25
De verkoopfactuur die door het boekhoudprogramma wordt gemaakt ziet er als volgt uit:
Journaliseer voor Baan de verzonden factuur en goederen.
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
Toelichting:
• Het bezit Debiteuren neemt toe en boek je debet voor het eindbedrag van de factuur.
• Door de Opbrengst verkopen neemt het eigen vermogen toe, dus Opbrengst verkopen boek je credit.
• De schuld Te betalen btw hoog neemt toe en boek je credit.
• Door de Inkoopwaarde verkopen neemt het eigen vermogen af, dus de Inkoopwaarde verkopen boek je debet.
• Het bezit Voorraad goederen neemt af en boek je credit voor 40 x € 30 voor dameskleding en 60 x € 25 voor de herenkleding.
Contante verkopen
Contante verkopen zijn de verkopen per kas. De ondernemer ontvangt dan meteen het bedrag van de klant in de vorm van cash geld (munten en bankbiljetten) maar ook met pin of creditcard.
De journaalpost van een contante verkoop, die deels met pin betaald is, is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 1000 Kas | X | ||
| 2100 Kruisposten pin | X | ||
| 8500 Opbrengst verkopen | X | ||
| 1630 Te betalen btw | X | ||
| 8000 Inkoopwaarde verkopen | X | ||
| 7000 Voorraad goederen | X | X |
Vanuit de showroom van een onderneming zijn onderdelen verkocht. De afnemer heeft per pin betaald.
| Onderdelen | € 1.000 |
| Omzetbelasting 21% | € 210 |
| Totaal | € 1.210 |
De klant heeft de onderdelen met een inkoopprijs van € 480 meteen meegenomen.
Journaliseer de contante verkoop.
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
Toelichting:
• Het bezit Kruisposten pin neemt toe en boek je debet.
• Door de Opbrengst verkopen neemt het eigen vermogen toe, dus Opbrengst verkopen boek je credit.
• De schuld Te betalen btw hoog neemt toe en boek je credit.
• Door de Inkoopwaarde verkopen neemt het eigen vermogen af, dus de Inkoopwaarde verkopen boek je debet.
• Het bezit Voorraad goederen neemt af en boek je credit.
iDeal
PIN en creditcard gebruik je bij het betalen in een winkel. Maar we kopen ook steeds meer online. iDEAL is een online betaalmiddel waarmee consumenten kunnen betalen via hun eigen bank. Met iDEAL kun je meestal alleen vooraf betalen.
De journaalpost van de ontvangst van een iDEAL betaling door een klant is:
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
| 1100 Bank | X | |
| 1715 iDEAL ontvangsten | X |
De journaalpost van het versturen van de factuur aan de klant met gelijktijdige verzending van de goederen is:
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
| 1300 Debiteuren | X | |
| 8500 Opbrengst verkopen | X | |
| 1630 Te betalen btw | X | |
| 8000 Inkoopwaarde verkopen | X | |
| 7000 Voorraad goederen | X |
De automatische journaalpost van de verwerking van iDEAL ontvangst is:
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
| 1715 iDEAL ontvangsten | X | |
| 1300 Debiteuren | X |
Horlogerie verkoopt haar horloges via een webwinkel. Klanten betalen eerst via iDEAL en ontvangen daarna de bestelling thuis.
De iDEAL-ontvangst op bankafschrift van 12 juni is afkomstig van:
• Gorgün € 968, inclusief 21% btw.
Gorgün heeft op 12 juni de verkoopfactuur per e-mail ontvangen.
De aflevering van de horloges met een totale inkoopprijs van € 400, vindt dezelfde dag plaats.
a. Journaliseer de bankontvangst.
b. Journaliseer de verzending van de verkoopfactuur en horloges.
c. Journaliseer de automatische boeking in het boekhoudpakket voor de iDEAL-ontvangst.
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| a Bankontvangst | ||
| b verzending verkoopfactuur en horloges | ||
| c automatische boeking | ||
Korting bij verkoop
Als een onderneming een kwantumkorting geeft bij verkoop, dan is dat een kostenpost. Verstrekte verkoopkorting boek je altijd apart in de boekhouding. De verstrekte verkoopkorting boek je debet op de grootboekrekening 8300 Rabatten.
Eind oktober is een partij goederen gelijktijdig met de factuur verzonden naar een afnemer. De inkoopprijs van deze partij goederen was € 2.400.
Op de factuur is een rabat van 5% verrekend op de verkoopprijs van € 4.000. De omzetbelasting is 21%.
Journaliseer de verzending van de verkoopfactuur en de goederen.
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
Toelichting bedragen:
8500 € 4000, altijd het bedrag voor afrek van korting
8300 5% x € 4.000 = € 200
1630 21% x (€ 4.000 - € 200) = € 798
1300 € 4.000 - € 200 + € 798 = € 4.598
Gescheiden verzending factuur en goederen
Als de factuur en goederen gescheiden verzonden worden zijn er 2 situaties mogelijk:
1 De factuur wordt eerder verzonden dan de goederen
2 De goederen worden eerder verzonden dan de factuur
1 De factuur wordt eerder verzonden dan de goederen
De journaalpost van de verzending van de factuur is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 1300 Debiteuren | X | X | |
| 8500 Opbrengst verkopen | X | ||
| 1630 Te betalen btw | X | ||
| 8000 Inkoopwaarde verkopen | X | ||
| 7500 Nog te leveren goederen | X |
De journaalpost van de verzending van de goederen is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 7500 Nog te leveren goederen | X | ||
| 7000 Voorraad goederen | X | X |
2 De goederen worden eerder verzonden dan de factuur
De journaalpost van de verzending van de goederen is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 1350 Nog te verzenden facturen | X | ||
| 7000 Voorraad goederen | X | X |
De journaalpost van de verzending van de factuur is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 1300 Debiteuren | X | X | |
| 8500 Opbrengst verkopen | X | ||
| 1630 Te betalen btw | X | ||
| 8000 Inkoopwaarde verkopen | X | ||
| 1350 Nog te verzenden facturen | X |
In een handelsonderneming worden de artikelen AFH in de voorraad opgenomen voor de vaste verrekenprijs van € 6.
Aan een afnemer is de onderstaande verkoopfactuur verzonden voor al eerder verzonden goederen:
| 3.000 stuks AFH | € 32.000 |
| Korting | € 2.000 |
| Subtotaal | € 30.000 |
| Omzetbelasting 21% | € 6.300 |
| Totaal | € 36.300 |
Journaliseer de verzonden verkoopfactuur.
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
Retourverkopen
Bij een retourverkoop stuurt een klant artikelen retour omdat deze niet aan de eisen voldoen. De onderneming stuur t dan een creditnota naar de klant.
Ook bij een retourverkoop zijn er 2 situaties mogelijk:
1 Eerst creditnota versturen en daarna goederen retour ontvangen.
2 Eerst goederen retour ontvangen daarna creditnota sturen.
1 Eerst creditnota versturen en daarna goederen retour ontvangen.
De journaalpost van de verzending van de creditnota is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 1300 Debiteuren | X | X | |
| 8500 Opbrengst verkopen | X | ||
| 1630 Te betalen btw | X | ||
| 8000 Inkoopwaarde verkopen | X | ||
| 7550 Retour te ontvangen goederen | X |
De journaalpost van de verzending van de goederen is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 7550 Retour te ontvangen goederen | X | ||
| 7000 Voorraad goederen | X | X |
2 Eerst goederen retour ontvangen daarna creditnota sturen.
De journaalpost van de retour ontvangst van de goederen is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 1370 Nog te verzenden creditnota's | X | ||
| 7000 Voorraad goederen | X | X |
De journaalpost van de verzending van de creditnota is:
| Grootboekrekening | Subadministratie | Debet | Credit |
| 1300 Debiteuren | X | X | |
| 8500 Opbrengst verkopen | X | ||
| 1630 Te betalen btw | X | ||
| 8000 Inkoopwaarde verkopen | X | ||
| 1370 Nog te verzenden creditnota's | X |
Vanwege de levering van verkeerde onderdelen heeft een handelaar in computers en onderdelen een creditfactuur verzonden. De afnemer heeft de onderdelen al teruggestuurd. De onderdelen zijn in het magazijn ontvangen en al geboekt.
De creditfactuur ziet er als volgt uit:
| Onderdelen | € 4.000 |
| Korting | € 500 |
| Subtotaal | € 3.500 |
| Omzetbelasting 21% | € 735 |
| Totaal | € 4.235 |
De inkoopprijs van de onderdelen bedraagt € 2.200.
Journaliseer de verzonden creditnota.
| Grootboekrekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
